電子ERP軟件到底有多神奇,只有已經(jīng)使用過的才知道。一個企業(yè)龐雜的各種事物和層級關(guān)系,一款軟件能夠捋順甚至比企業(yè)之前經(jīng)營得更好,這在很多人來看是一場足以撼動傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的大變革。那么電子ERP軟件的優(yōu)勢有哪些,對企業(yè)具有什么影響?下面意然科技小編給大家介紹一下:
1.物流、資金流、信息流一體化
正如電子行業(yè)erp系統(tǒng)概念提出者Wylie所指出:“電子erp軟件是一組能夠管理組織全部業(yè)務的應用集合, 它通過扁平化組織流程, 以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和信息技術(shù)架構(gòu)實現(xiàn)生產(chǎn)、財務、人力資源、采購等部門的信息無縫集成”, 電子行業(yè)erp的集成性, 推動了物流、資金流、信息流的三流合一的實現(xiàn)。物流、資金流、信息流的三流合一的實現(xiàn)降低了企業(yè)的成本,提高了工作效率,夯實了管理基礎(chǔ),增強了各部門間的協(xié)調(diào)一致性,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
2. 企業(yè)管理標準化
電子erp軟件在設(shè)計的過程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點, 其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng)。在運用電子行業(yè)erp過程中, 操作人員需按照系統(tǒng)已設(shè)定的管理規(guī)范進行操作,只有遵循同一標準、同一流程,正確的操作才能完成本環(huán)節(jié)工作,這樣就使得企業(yè)被強制性進入標準化軌道。
3.信息透明化、資源共享
在沒有一個統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準的系統(tǒng)之前,對于同一個數(shù)據(jù),各個部門的提法都不一樣。同一筆業(yè)務數(shù)據(jù)常常在不同的部門被反復輸入,反復核對,信息的時效性和利用率受到很大制約,從而各個部門形成了信息孤島,不僅企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)大多數(shù)也是獨立運行的,而且具有關(guān)聯(lián)業(yè)務的企業(yè)之間沒有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流。企業(yè)應用電子erp軟件后, 信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一, 并且成為企業(yè)的共同財富。領(lǐng)導能夠及時掌握各個層面的信息,同時每個部門、每個崗位猶如在一個部門內(nèi)工作。
4.業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)融合
在應用電子行業(yè)erp之前, 業(yè)務與財務常常是互相獨立的, 在業(yè)務系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后, 相關(guān)數(shù)據(jù)還要在財務系統(tǒng)再錄入一次, 具有邏輯關(guān)系的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)被分割在不同的信息孤島上, 財務與業(yè)務對不上賬的事時有發(fā)生。在應用電子erp系統(tǒng)后, 資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,加強了財務對業(yè)務的事前計劃、事中監(jiān)控與事后追溯能力。
5.改變內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)
電子erp的應用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理, 減少了部門間的信息傳遞和信息的重復錄入, 有效提高流程處理效率, 從而使組織結(jié)構(gòu)向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。企業(yè)應用電子行業(yè)erp后, 高層管理人員通過電子行業(yè)erp能隨時了解產(chǎn)、供、銷、財務、人力資源等各個部門及相關(guān)業(yè)務流程的實時信息,拓展了視野,管理幅度加大,從而可在一定程度上,簡化了管理層次,促使組織結(jié)構(gòu)向扁平化的方向發(fā)展。
6.有助于提高員工素質(zhì),建立學習型組織
電子行業(yè)erp的應用離不開各級員工的參與, 各級員工只有通過完備的培訓, 才能掌握電子行業(yè)erp。并且通過培訓, 員工能夠了解到企業(yè)先進的管理理念, 同時也是對員工素質(zhì)的提升。電子行業(yè)erp也是一個不斷升級的系統(tǒng), 員工需要通過不斷地學習, 不斷地分析與思考才能跟得上系統(tǒng)的更新。在使用電子erp軟件的過程中, 員工團體將自動地轉(zhuǎn)變成一個學習型的組織。
7.顯著的經(jīng)濟效益
據(jù)初步不完全統(tǒng)計, 通過電子行業(yè)erp的規(guī)范管理, 物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)同比減少, 庫存資金減少; 節(jié)約了修理費; 利潤率和流動資金周轉(zhuǎn)率得到提高。
總而言之,企業(yè)在應用電子erp軟件后, 先進的管理理念、管理方式、管理手段融人企業(yè),進一步推進了企業(yè)深層次的內(nèi)涵變革, 實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)要素的優(yōu)化,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務流程得到合理的配置和優(yōu)化,建立了物流、資金流、信息流一體化,進一步規(guī)范各項管理運作,做到了管理精細化,更好地實現(xiàn)了信息的共享,促進了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的融合,簡化了內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu),推動了員工個人素質(zhì)提升,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。