隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈,適時導入ERP企業(yè)管理系統(tǒng),已經(jīng)成為中小型企業(yè)管理升級的焦點。那么企業(yè)在選擇ERP軟件時需要考慮到軟件系統(tǒng)是否與公司本身業(yè)務流程相適應。企業(yè)如何判斷ERP管理系統(tǒng)是否適用呢?下面和意然科技小編一起來了解下:
1、軟件系統(tǒng)是否簡單易操作
對于企業(yè)來講,例如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的普通學歷都不是很高,因此計算機水平有限,企業(yè)員工的文化程度限制了信息化發(fā)展的進程。而大中型企業(yè)實施ERP軟件的比較多,但是要滿足大中型企業(yè)的業(yè)務流程需求必然涉及到比較多的流程。對于企業(yè)的員工,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,流程簡單易操作的ERP軟件使用起來更方便有效。
2、ERP軟件功能與現(xiàn)有的業(yè)務是否匹配
企業(yè)使用ERP管理軟件的目的就是為了滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求,即滿足企業(yè)業(yè)務、生產(chǎn)等方面的需求。只有ERP軟件功能與企業(yè)的業(yè)務相匹配了,企業(yè)才能減少適應使用ERP軟件辦公的時間。企業(yè)實施ERP軟件前需要明確企業(yè)需要什么樣的系統(tǒng),明確自身的需求,才能在選擇ERP的過程中分辨出哪些系統(tǒng)是適合本企業(yè)業(yè)務的,哪些又是不適合的。
3、是否具備可擴展性和二次開發(fā)
隨著業(yè)務的不斷變化,ERP軟件的功能也在不斷增加,并與公司業(yè)務達到統(tǒng)一。從目前的軟件發(fā)展現(xiàn)狀來看,ERP系統(tǒng)與業(yè)務要切實結合還有很多問題需要解決。一些小的業(yè)務調(diào)整變化短期內(nèi)比較容易實現(xiàn),大項目的改動實施則比較困難。當業(yè)務發(fā)生變化時,往往需要企業(yè)及時的調(diào)整ERP系統(tǒng)來與現(xiàn)有流程相適應,這就要求企業(yè)使用的ERP軟件系統(tǒng)具備可擴展性和支持二次開發(fā)的能力。因此企業(yè)在選擇ERP軟件實施之前需要綜合考慮軟件的功能,重點需要考慮該軟件是否支持二次開發(fā)或者簡單的業(yè)務調(diào)整。
4、ERP軟件的反應速度是否夠快
現(xiàn)階段中大型企業(yè)應用ERP軟件較多,因此,無論是企業(yè)的基礎數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要比較多,需要比較長久的整理以及錄入時間。這就要求ERP軟件的反應速度要足夠快,只有軟件對操作快速反應,企業(yè)才能在實施過程中降低時間成本。
所以大家在選擇企業(yè)erp管理系統(tǒng)是,可以先從網(wǎng)上選擇幾家口碑好的系統(tǒng)供應商,將他們關于ERP管理系統(tǒng)功能的相關介紹拿過來進行仔細了解區(qū)分,可以對幾家的價格、服務、功能作對比,或者親自去系統(tǒng)公司考察,然后從產(chǎn)品性能、公司背景、實施顧問經(jīng)驗、售前售后服務態(tài)度、系統(tǒng)收費價格、方式等多方綜合對比,然后選出一家適合自己的ERP管理系統(tǒng)。